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プライバシーポリシー

 

個人情報法保護方針

司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。
これらの個人情報を保護することは、依頼者の方と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、当事務所は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

 

 

1 法令の遵守

当事務所は、個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。

 

2 個人情報の取得

当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。

 

3 個人情報の利用目的

当事務所は、収集し保有する個人情報を、取得の際に指定した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

 

4 個人情報の保有・管理

当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。

 

5 個人情報の第三者提供

当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

 

6 個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等

当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。

また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問合せに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。

これらのご請求及び苦情等に関する手続きの詳細につきましては、後記お問合せ窓口までご連絡下さい。

 

7 個人情報保護方針の継続的改善
当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、法の改正に応じて、本保護方針を変更することがあります。

 

【お問合せ窓口】
おうみ@法務事務所  電話  0749-21-4388(代表)
代表 司法書士 松田勇夫

 

個人情報利用目的

当事務所は、取得し保有する個人情報を、下記利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

 


① 依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
② 前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するために必要な本人確認
③ 依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握および管理
④ 当事務所の挨拶状等の送付、講習会等のご案内
⑤ 当事務所の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ

 

【お問合せ窓口】
おうみ@法務事務所  電話  0749-21-4388(代表)
代表 司法書士 松田勇夫

 

プライバシーポリシー

お客様の個人情報保護に関する事務所の基本方針

当事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
 

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

当事務所は、個人情報保護法の機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。


 

2.適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は業務委託基本契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく手続およびお客様から依頼されたコンサルティング業務等、事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外したりすることはありません。


 

3.職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。

事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。


 
4.公表・開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。


お客様の指示がある場合、契約時に文書による承認を得ている場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
なお、開示内容により手数料が発生することがあります。


 
5.業務委託

当事務所が、外部に委託する場合には、必ずお客様の了解を得ることをお約束いたします。


 
6.第三者への情報提供

当事務所は、業務提携・業務委託以外には、外部組織・団体等の第三者に個人に関する情報を提供することはいたしません。



7.個人情報の加工

当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはありません。


 
8.廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、専門の機密保護契約を締結した外部業者に委託して行います。

 

9.連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社のご担当の方を通じて行います。

 


 

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